تخطيط ومراقبة المشاريع

مقدمة البرنامج التدريبي:

يشكّل التخطيط والمراقبة في المشاريع الأساس لضمان إنجازها ضمن الوقت والتكلفة والجودة المحددة. اذ يحدد التخطيط مسارات التنفيذ ويضبط الموارد والجدولة، بينما تركز المراقبة على متابعة الأداء وتقييم الانحرافات ضمن أطر مؤسسية دقيقة. يعرض هذا البرنامج نماذج متكاملة لتخطيط المشاريع من حيث الأهداف والهياكل الزمنية والموارد. كما يتناول الأطر المؤسسية للمراقبة والحوكمة ومؤشرات الأداء التي تعزز موثوقية القرارات الاستراتيجية في بيئات المشاريع.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الأطر المؤسسية المرتبطة بتخطيط المشاريع وضبط أهدافها.
• تصنيف تقنيات تقدير الموارد والميزانية وجدولة المشاريع.
• تقييم منهجيات متابعة الأداء ومؤشرات قياس النجاح.
• تحديد أساليب المراقبة المؤسسية وضبط الانحرافات.
• استخدام نماذج متقدمة لتكامل التخطيط والمراقبة مع الاستراتيجية المؤسسية.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• مسؤولو التخطيط والمتابعة.
• مهندسو المشاريع.
• محللو الأداء المؤسسي.
• الموظفون العاملون في مكاتب إدارة المشاريع (PMO).

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أسس تخطيط المشاريع:

• الإطار المؤسسي لتحديد نطاق المشروع.
• خطوات إعداد أهداف ومخرجات المشروع.
• النماذج المعتمدة لتقدير الموارد البشرية والمادية.
• أهمية تحديد أصحاب المصلحة.
• آليات دمج المشاريع مع الخطط الاستراتيجية.

الوحدة الثانية:

هيكلة خطة المشروع:

• أساليب إعداد الجداول الزمنية باستخدام نماذج مؤسسية.
• طرق هيكلة خطة الموارد والميزانيات.
• خطوات ربط الأنشطة بالمسؤوليات الوظيفية.
• نظم تصنيف أولويات المشروع.
• النماذج المستخدمة لتوثيق الخطط المؤسسية.

الوحدة الثالثة:

إدارة المخاطر في التخطيط:

• منهجيات التعرف على المخاطر المحتملة.
• نماذج تصنيف وتحليل المخاطر.
• أساليب إعداد خطط الاستجابة المؤسسية.
• أدوات التنبؤ بتأثير المخاطر على الجدول الزمني والميزانية.
• دور إدارة المخاطر في تعزيز استدامة المشاريع.

الوحدة الرابعة:

المراقبة المؤسسية للمشاريع:

• مبادئ المتابعة والرقابة المؤسسية.
• نظم جمع البيانات وتحليل الأداء.
• دور مؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs) في متابعة المشاريع.
• آليات المراقبة المالية والفنية.
• تقارير المتابعة الدورية ودورها المؤسسي.

الوحدة الخامسة:

إدارة التغيير والانحرافات:

• النماذج المؤسسية لإدارة التغيير.
• آليات ضبط الانحرافات الزمنية والمالية.
• تقييم الأثر الناتج عن التغيرات.
• خطوات اعتماد التعديلات وفق حوكمة المشاريع.
• العلاقة بين إدارة التغيير واستدامة المشروع.

الوحدة السادسة:

الأدوات المؤسسية لمراقبة المشاريع:

• أهمية استخدام أنظمة برمجية لإدارة المشاريع.
• نماذج تقارير المتابعة الآلية.
• منصات التعاون المؤسسي لمراقبة الأداء.
• أدوات تحليل القيمة المكتسبة (EVM).
• دور الرقمنة في مراقبة المشاريع.

الوحدة السابعة:

إدارة أصحاب المصلحة:

• طرق تحديد أصحاب المصلحة وفق الهياكل المؤسسية.
• نماذج تحليل تأثيرهم على المشروع.
• أساليب إعداد خطط التواصل المؤسسي.
• عملية متابعة توقعات واحتياجات أصحاب المصلحة.
• خطوات تقييم رضا أصحاب المصلحة كجزء من المراقبة.

الوحدة الثامنة:

التكامل المؤسسي بين المشاريع:

• أساليب التنسيق بين المشاريع المتعددة.
• الأطر المؤسسية لإدارة المحافظ والبرامج.
• دور مكاتب إدارة المشاريع في التكامل.
• تقنيات ضبط الأولويات بين المشاريع المتنافسة.
• آليات رفع تقارير موحدة للإدارة العليا.

الوحدة التاسعة:

تقارير الأداء والتحليل المؤسسي:

• مبادئ إعداد تقارير الأداء.
• المؤشرات الكمية والنوعية في التقارير.
• طرق تحليل النتائج والانحرافات.
• نظم عرض البيانات ولوحات التحكم المؤسسية.
• دور تقارير الأداء في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

الوحدة العاشرة:

الاتجاهات الحديثة في التخطيط والمراقبة:

• النماذج العالمية الحديثة في إدارة المشاريع.
• دور استخدام الذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية.
• أهمية الحوكمة الرقمية في إدارة المشاريع.
• استراتيجيات المرونة المؤسسية في التخطيط.
• مستقبل الترابط بين التخطيط والمراقبة المؤسسية.